a) Belediye

:

Edirne Belediye Başkanlığı’nı

b) Belediye Başkanı

:

Edirne Belediye Başkanı’nı

c) Belediye Başkan Yardımcısı

:

Müdürlüğün bağlı olduğu Belediye Başkan Yardımcısını

d) Müdür

:

Edirne Belediyesi Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürünü,

1)

Belediye Başkanı ve Belediye ile ilgili konularda Belediye Başkanı’nın yetkilendirdiği kişilerin kamuoyunu bilgilendirme amaçlı açıklamaları için basın toplantılarını organize etmek ya da bu açıklamaları bülten haline getirerek basını bilgilendirmek. Edirne Belediyesi ile ilgili basında çıkan haber ve yazıların Başkan, Başkan Yardımcılarına ve ilgili birimlere ulaştırılmasını sağlamak.

2)

Belediye ile ilgili tüm etkinliklerin takip edilmesi ve duyurulmasını sağlamak.

3)

Ulusal ve yerel basın-yayın organlarının fiziki ve dijital takip ve arşivlerini yapmak.

4)

Gerektiğinde Belediye ile ilgili ulusal ve uluslararası alanlarda çıkan her türlü haber ve sosyal medya çalışmalarının takibi için medya takip hizmeti almak.

5)

Gerekli görüldüğünde Edirne ve Belediye faaliyetleri ile ilgili bülten, gazete dergi ve kitap çıkarılması ve halka ulaşacak şekilde dağıtımının yapılmasını sağlamak.

6)

Belediye ile ilgili faaliyetlerin ve kent ile ilgili kültürel - tarihi zenginliklerin tanıtım amacıyla fotoğraf, film vb. her türlü dijital yöntemlerle değerlendirilmesi, çoğaltılmasını sağlamak.

7)

Belediyenin Youtube kanalı üzerinden Meclis Toplantılarını canlı olarak yayınlanmasını sağlamak ve bunların arşivini yapmak.

8)

Belediyenin ve Belediye Başkanının sosyal medya hesaplarını takip edip güncellenmesini sağlamak.

9)

Belediyemize ait olan www.edirne.bel.tr adresli resmi web sitesinin takibi ve güncel halde kalmasını sağlamak.

10)

Belediyenin hizmetlerinin ve kamuoyunu doğrudan ilgilendiren bilgilendirmelerinin, özel günlerde yapılması istenen duyuru ve kutlama ilanlarının bilboarda, raketboard, pankart v.b. araçlarla halka duyurulmasını sağlamak.

11)

Cenazesi olan Vatandaşlarımızın cenaze işlemleri için mezarlıklar birimine yönlendirilmesi ve cenaze evi duası pilavı ikramı, cenaze evi ya da camiden mezarlığa ulaşımı için otobüs taleplerini ilgili birimlere iletmek.

12)

CİMER ve AÇIK KAPI kapsamında Belediyemize yapılan müracaatları alıp ilgili müdürlüklere iletmek ve cevaplarını yasal süresi içerisinde sistem üzerinden göndermek.

13)

Belediyemize müracaat eden vatandaşlarımızın tüm birimleri ilgilendiren dilekçeli taleplerini kayda alıp ilgili müdürlüklere EBYS üzerinden göndermek.

14)

Kurum ve Kuruluşlardan gelen ilanları kayıt altına alarak Belediyemiz anons, ilan tahtası ve web sitesinde yayınlayarak belirtilen süre içerisinde ilan tutanaklarının ilgili Kurumlara gönderilmesini sağlamak.

15)

Belediyemize ait olan anons siteminden vefat anonsu, kan ihtiyacı anonsu, kültürel faaliyet ve resmi anonsları yapmak.

16)

Özel günlerde ve Başkanlık Makamının gerekli gördüğü zamanlarda SMS sistemi ile Belediye veya Belediye Başkanı adına mesajlar hazırlayıp göndermek. Bununla ilgili gerekli işlemleri yapmak.

17)

Resmi ve özel günler ile Başkanlık Makamı’nın uygun göreceği faaliyet ve duyurular için ulusal-yerel gazete ve televizyonlara ilan, reklam gönderimini sağlamak.

18)

Belediyemizin resmi web sitesi olan www.edirne.bel.tr  üzerinden gelen şikayet ve talepleri ilgili birimlere EBYS sistemiz üzerinden havale etmek.

a)

Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü’nü Başkanlık Makamına karşı temsil eder.

b)

Müdürlüğün yönetiminde tam yetkili kişidir. Müdürlüğün her türlü çalışmalarını düzenler, 5393 sayılı Belediye Kanunu, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu, 4734 Kamu İhale Kanunu ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak Müdürlüğü sevk ve idare eder.

c)

Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğünün Harcama Yetkilisi ve Müdürlük personelinin birinci derece disiplin amiridir.

d)

Basın Yayın ve Halkla İlişkiler Müdürlüğü ile diğer Müdürlükler arasında koordinasyonu sağlar.

e)

Yasalarla verilen her türlü ek görevi yapar.

f)

5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanununun 41. Maddesi hükümleri uyarınca hazırlanması gereken Birim Faaliyet Raporu’nu hazırlar.

g)

İlgili Belediye Başkanı veya bağlı bulunduğu Belediye Başkan Yardımcısı tarafından verilen müdürlüğü ile ilgili diğer görevleri takip eder.

h)

İlgili Mevzuat hükümleri çerçevesinde Müdürlük bütçesini yapar.

i)

Bütçe ile müdürlüğüne tahsis edilen ödeneği, 5018 Sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve diğer ilgili mevzuat hükümleri uyarınca harcama yetkilisi olarak usulünce kullanır.

j)

Müdürlükteki personellere iş dağılımı yaparak onlara görev verir ve sonuçlarını izler, kontrol eder ve denetler.

k)

Yokluğunda görevlerinin aksatılmadan yürütülebilmesi için yerine bakacak görevli memur personele vekalet verir ve görevlerini taksim eder.