T.C.

EDİRNE BELEDİYE BAŞKANLIĞI

Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü

Görev ve Çalışma Yönetmeliği

 

 

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

 

Amaç 

MADDE 1-    (1) Bu yönetmeliğin amacı Edirne Belediye Başkanlığı Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün görev alanını, sorumluluk ve yetkilerini, görevlerin yerine getirilişi ve yetkilerin kullanımında başvurulacak yöntemleri belirlemektir.

 

Kapsam 

MADDE 2-    (1)  Bu yönetmelik, Edirne Belediye Başkanlığı Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün kuruluş, görev ve esasları ile Müdürlük bünyesinde görev yapan personelin, görev, çalışma usul ve esaslarını kapsar.

 

Dayanak 

MADDE 3-    (1) Bu Yönetmelik; 5393 sayılı Belediye Kanunu ve ilgili mevzuat hükümlerine istinaden hazırlanmıştır.

 

Tanımlar 

MADDE 4-    (1) Bu Yönetmelikte geçen;

a)                 Belediye: Edirne Belediye Başkanlığı’nı,

b)                 Başkan: Edirne Belediye Başkanı’nı,

c)                 Başkan Yardımcısı: Edirne Belediyesi Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğünün bağlı bulunduğu Belediye Başkan Yardımcısı’nı,

d)                 Meclis: Edirne Belediye Meclisi’ni,

e)                  Müdür: Kültür ve Sosyal İşler Müdürünü,

f)                  Müdürlük: Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü’nü,

g)                  Diğer Müdürlükler: Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Dışında Kalan Edirne Belediyesi Müdürlüklerini,

h)                 Birim: Edirne Belediyesi Kültür ve Sosyal işler Müdürlüğüne bağlı Birimleri,

i)                  Birim Sorumlusu: Edirne Belediyesi Kültür ve Sosyal işler Müdürlüğüne bağlı Birim sorumlularını,

j)                  Personel: Edirne Belediyesi Kültür ve Sosyal işler Müdürlüğüne bağlı Birimlerde görev yapan tüm personeli,

k)                 Yönetmelik: Kültür ve Sosyal işler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliğini ifade eder.

 

İKİNCİ BÖLÜM

Kuruluş, Bağlılık, Teşkilat ve Personel Yapısı

 

Kuruluş

MADDE 5–   (1) Müdürlük 5393 sayılı Belediye Kanununun 48’inci ve 22.02.2007 tarihli, 26442 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren “Belediye ve Bağlı Kuruluşları İle Mahalli İdare Birlikleri Norm Kadro İlke ve Standartlarına Dair Yönetmelik” hükümlerine dayanarak Meclisin 02.05.2007 tarih ve 77 sayılı kararı gereğince kurulmuştur.

 

Bağlılık

MADDE 6-    (1) Müdür; yürürlükteki belediye kanunu ile diğer kanun ve yönetmelikler ile proje, plan program ve prosedürlerde belirtilen ödevler ve sorumluluklar ile kendisine verilen görevlerin mevzuata uygun olarak yapılmasından, ilgili Başkan Yardımcısına ve Başkana karşı sorumludur.

(2) Müdürlüğe bağlı Birim Sorumluları; kendisine verilen görevlerin mevzuata uygun olarak yapılmasından Müdüre ve ilgili Başkan Yardımcısına karşı sorumludur.

(3) Diğer Personel; müdürlüğe ait işlerin yerine getirilmesinde kendilerine verilen görevleri gereği gibi ve süresi içinde yerine getirmekle yükümlü, ilgili Birim Sorumlusuna ve Müdüre karşı sorumludur.

 

Teşkilat Yapısı

MADDE 7 - (1) Müdürlük bünyesinde üst yönetici olarak Başkana ve Belediye Başkanının görevlendirdiği ve yetki verdiği Başkan Yardımcısına bağlı olarak çalışmalarını sürdürür. 

(2) Müdürlüğün teşkilat yapısı aşağıdaki gibidir.

a)      Avrupa Birliği ve Uluslararası İlişkiler Birimi

b)     Konservatuar Birimi

1)      Müzik Bölümü

2)      Dans Bölümü 

3)      Orkestralar ve Korolar Bölümü

4)      Resim ve Plastik Sanatlar Bölümü

c)      Belediye Şehir Tiyatrosu 

d)     İdari ve Mali İşler Birimi

e)      Dış Hizmetler Birimi

1)        Ses Tesisatı

f)       Spor ve Eğitim Birimi

g)      Bando Şefliği

 

(3) Müdürlüğün teşkilat şemasındaki yatay ve dikey hiyerarşik yapılanma; Müdürün teklifi, ilgili Başkan Yardımcısının uygun görüşü ve Başkanının onayıyla oluşur ve yürürlüğe girer.

(4) Müdürlüğün teşkilat şemasında yer alan birimlere Birim Sorumluları Müdürün teklifi, ilgili Başkan Yardımcısının uygun görüşü ve Başkanının onayıyla belirlenir.

(5) Başkan teşkilat yapısını re’sen değiştirmeye, yeni birimler açmaya ve kapamaya yetkilidir. 

(6) Müdür hizmetin gereklerine uygun olarak birimlerin yapısı, çalıştırılacak personelin dağılımı ve yapılacak işlerle ilgili düzenlemeleri ve işlemleri mevzuat çerçevesinde yapar. 

 

Personel Yapısı 

MADDE 8 - (1) Müdürlükte Edirne Belediyesi norm kadro standartlarına uygun nitelik ve sayıda memur, sözleşmeli personel, kadrolu işçi ve 696 sayılı KHK gereği İşçi Personel görev yapar.

(2) Müdürlüğün iç teşkilat yapısının teşkili, söz konusu birimde görev yapmakta olan Birim Sorumlusu ve Diğer Personelin yetki ve sorumlulukları Müdürün teklifi ve ilgili Başkan Yardımcısının uygun görüşü ve Başkanın onayıyla ile gerçekleştirilecek bir iç düzenlemeyle yürürlüğe girer.

 

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Müdürlüğün Görev, Yetki ve Sorumlulukları

 

Müdürlüğün Görev ve Yetkileri

MADDE 9-    (1) Müdürlüğün görevleri aşağıda belirtilmiştir;

a)      Müdürlük; Belediye’nin hedefleri, prensip ve politikaları ile ilgili geçerli mevzuat ve Başkanın belirleyeceği esaslar çerçevesinde, başkanlık makamının emir ve yönergeleri istikametinde, belediyemizin hizmet alanı dâhilinde bulunan yerlerde, sosyal ve kültürel ilişkilerin geliştirilmesi ve kültürel değerlerin korunması konusunda çalışmalar yapmak,

b)      Belediyenin stratejik planında belirlenen amaç ve hedeflere uygun olarak; Müdürlük faaliyet raporunu ve bütçesini hazırlamak,

c)      Taşınır Mal Yönetmeliği kapsamında müdürlüğe ait taşınır malların etkin, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlar bu kapsamda gerekli iş ve işlemleri yürütmek,

d)      Kırkpınar Yağlı Güreşleri Yönetmeliğine ve ilgili Federasyonun iş ve işlemlerine uygun olarak Diğer Müdürlüklerle koordine kurarak personel, araç ve gereç görevlendirmelerini yapmak,

e)      Kültürel programlar, belirli gün ve haftalarla ilgili kutlama törenleri ile anma törenleri, konferanslar, söyleşiler, seminerler, konserler, bilgi şölenleri, şenlikler, festivaller, tanıtım programları, kültür ve sanat kursları ile eğitim&proje faaliyetleri, kültür gezileri vb. konularda hizmet vermek veya verdirmek,

f)       Yıllık çalışma plan ve programlarını belediyenin temel stratejisine ve bütçe imkanlarına göre belirlemek.

g)      İlimize ve milletimize mal olmuş; edebiyatçılar, sanatçılar, yazarlar, halk ozanları gibi milli ve manevi şahsiyetlerle ilgili olarak;

1)      Anma etkinlikleri düzenlemek,

2)      Eserleri ile ilgili yasal mevzuatlar çerçevesinde iş ve işlemlerinin yürütülmesi

3)      Eserlerin halka, kamu kurum ve kuruluşlarına, eğitim ve öğretim kurumlarına, meslek kuruluşlarına, sivil toplum örgütlerine, derneklere ve başkanlıkça uygun görülecek diğer yerlere dağıtımının yapılmasını sağlamak.

h)      Yurt içi ve yurt dışında işbirliği içinde bulunduğumuz belediyelere yönelik sosyal ve kültürel etkinlikler düzenlemek, etkinliklere katılmak, kültürel etkinliklerde koordineli çalışmak.

i)       Kentin tarihi değerlerine ve kültürel zenginliklerine sahip çıkarak, gün ışığına çıkarılmasına, var olanların tanıtılmasına yardımcı olmak.

j)       Kentin tanıtımı amacıyla etkinlikler, festivaller düzenleyerek, kenti bir çekim merkezi haline getirmeyi hedefler.

k)      Avrupa Birliği ve Uluslar Arası İlişkiler Birimi koordinasyonunda ilimizi ve ülkemizi geliştirmeye yönelik Avrupa Birliği Projeleri geliştirmek ve Projelere katılmak için gerekli çalışmaları yapmak.

l)       Müdürlük bünyesinde bulunan Hizmet Binalarının iş ve işleyişlerinin eksiksiz yürütülmesini sağlamak. (Her türlü elektrik, ses, sahne, ışık ve mekanik bakım, onarım vb. işleri yürütmek.)

m)   İlimizde düzenlenen resmi törenler ve kültürel etkinliklerde Bando Hizmeti vermek,

n)      Ulusal ve Uluslararası Etkinliklerde İlimizi ve Belediyemizi temsil amacıyla Bando ekibini görevlendirmek.

o)      Resim, müzik, dans, spor, tiyatro vb. kurslar açmak, yarışmalar düzenlemek, düzenlenen etkinliklere katılım sağlamak.

p)      Halkın kentlilik bilincinin (kentte yaşayan bireylerin kente özgü davranışlar sergilemeleri, birer kentli ve paydaş olmaları) farkındalıklarını artırmaya yönelik faaliyet ve etkinliklerde bulunmak.

q)      Kentimizle ilgili diğer kurum ve kuruluşlarla ortak programlar yapmak.

r)       Kentin tarihi kimliğini yaşatmak ve turizme katkı amacıyla bilgi, belge vb. dokümantasyon oluşturmak ve yayınlamak.

s)      Kentimizin tarihi doğal, kültürel ve gastronomi zenginliklerini tanıtmak ve kentin turizmine katkı sağlamak için ulusal ve uluslararası etkinliklere (fuar, festival, organizasyon vb.) katılmak.

t)       Belediye faaliyetlerine yönelik duyuru amaçlı bildiri, afiş, davetiye ve pankart tasarımı yaparak, dağıtılmasını sağlamak.

u)      Sporun tabana yayılması ve sevdirilmesi amacıyla gerekli çalışmalar yapmak ve bu amaçla amatör spor kulüplerine gerekli desteği sağlamak.

v)      Faaliyet alanıyla ilgili gerekli dokümanlar ve kültürel yayınların satın alınması veya bastırılması yoluyla teminini, gerektiğinde dağıtımını sağlamak.

w)    Konservatuar ve Belediye Şehir Tiyatroları Birimlerince Bölge halkının sahne sanatı gereksinimlerini karşılamak üzere toplumumuzda kardeşliği, birliği, dayanışmayı, sevgi ve hoşgörüyü, saygıyı, vatanın bölünmez bütünlüğünü, kutsal ve manevi değerler ile toplumu millet yapan unsurların önemini ortaya koyan temsiller ve gösteriler yapmak,

 

(2) Müdürlük, bu Yönetmelikte sayılan görevleri ve 5393 sayılı Belediye Kanununa ve ilgili diğer mevzuatlara dayanarak Başkanlık Makamınca kendisine verilen diğer tüm görevleri, kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

 

Kültür ve Sosyal İşler Müdürünün Görev Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 10-  (1) Müdürün görevleri aşağıda belirtilmiştir;

a)      Müdür, Başkan ve bağlı olduğu Başkan Yardımcısına karşı sorumludur.

b)      Başkanının ve/veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının gözetimi ve denetimi altında, geçerli mevzuat gereği müdürlüğün; sevk ve idaresini, organize edilmesini, kadrolar arasında vazifelerin paylaştırılmasını, iş ve işlemlerin yeniden düzenlenmesine ilişkin iç düzenlemeleri yapmak,

c)      Müdürlüğün görev alanına giren konularla ilgili mevzuatı, yargı kararlarını ve yayınları takip etmek ve personelini bilgilendirmek,

d)      Personelinin tüm özlük işlemlerinin kanun, yönetmelik ve yönergeler doğrultusunda yürütülmesini sağlamak,

e)      İlgili Yönetmeliğe uygun olarak Müdürlüğün taşınır kayıt ve kontrol yetkililerini belirlemek; taşınır işlemlerinin gerçekleştirilmesini sağlamak,

f)       Müdürlüğün yıllık faaliyet planını başkanlığın stratejik hedeflerine göre hazırlamak,

g)      Faaliyet planına göre yıllık bütçesini Mali Hizmetler Müdürlüğü ile koordineli olarak hazırlamak,

h)      Müdürlüğün çalışma ve stratejik planlarının, faaliyet raporlarının, performans değerlendirmesine esas olacak rapor ve istatistiklerin oluşturulmasını sağlamak; süreç analizleri, uygulamaya ilişkin değerlendirme ve sonuçların üretilmesini sağlamak,

i)       Beceri ve mesleki bilgisi açısından kendisinin ve müdürlük personelinin gelişmesini sağlamak üzere çeşitli eğitim planlamaları yaptırmak,

j)       Müdürlüğün genel işlerinin yürütülmesi konularında ilgili ve yetkili mercilere Müdürlük görüşü hazırlatmak,

k)      Harcama yetkilisi olarak, 5018 sayılı yasada belirlenen iş ve işlemleri gerçekleştirilmesini sağlamak,

l)       İhale yetkilisi olarak, ilgili yasada belirlenen iş ve işlemlerin gerçekleştirilmesini sağlamak,

m)   Belediyenin kültürel faaliyetleri ile ilgili her türlü kayıt numunelerinin arşivlenmesini, evrakların takibinin yapılması ve raporların tutulmasını koordine etmek,

n)      Müdürlüğe ait ayniyat işlemlerini yaptırmak,

o)      Kalite Yönetim Sistemi çalışmaları ile ilgili iş ve işlemleri koordine etmektir.

 

(2) Müdürün yetkileri aşağıda belirtilmiştir;

 

a)      Müdürlüğün işlevlerine ilişkin görevlerin, başkanlık makamınca uygun görülen programlar çerçevesinde yürütülmesi için gereken kararları ve tedbirleri alır ve uygular.

b)      Müdürlüğün harcama yetkilisi olarak bütçede öngörülen ödenekler kadar harcama yapmak, harcama talimatlarının bütçe ilke ve esaslarına, kanun, tüzük ve yönetmeliklerle diğer mevzuatlara uygun olmasını, ödeneklerin etkili, ekonomik ve verimli kullanılmasını sağlamak. Yıl içinde bütçenin madde ve fasılları arasında aktarma yapılması gerektiğinde gerekli yazışmayı yaptırmak.

c)      Müdürlük ile ilgili yazışmalarda 1’inci derece imza yetkilisidir.

d)      Müdürlük emrinde görev yapan personele, ilgili yönetmelik çerçevesinde ödül ve yer değiştirme gibi personel işlemleri için bağlı bulunduğu Başkan Yardımcısı ile Başkana önerilerde bulunur.

e)      Disiplin amiri olarak personeline, mevzuatta öngörülen disiplin cezaları verme yetkisine sahiptir.

f)       Müdürlüğüne bağlı kadro görevlerinin yerine getirilmesinde süreli ve ani denetlemeler yapma, karşılaştığı aksaklıkları giderme yetkisine sahiptir.

g)      Sorumlu olduğu tüm personelin yıllık, mazeret, hastalık, doğum, ücretsiz, vb. izin kullanış zamanlarını planlar ve kullanılmasını sağlar.

h)      Geçici süre görevde bulunamayacağı dönemlerde, müdürlüğe tayin şartlarını haiz olan personelden birini müdürlüğe vekâlet etmek üzere belirler ve başkanlık makamına onaya sunar.

i)       Müdürlükteki tüm personelin görev dağılımını yapar.

j)       Müdürlüğünün faaliyet alanına giren konularda, konusunda uzman kişi, birim ve kuruluşlarla istişare yapar.

 

(3) Müdür 657 sayılı Kanun ve diğer belediye mevzuatının, kendisine yüklediği görev ve yetkilerin yerinde ve zamanında kullanılmasından sorumludur.

 

Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Personeli Görev Yetki ve Sorumluluğu

MADDE 11- (1) Personelin görev, yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir;

a)      Personel, bu Yönetmelikte ve kendilerine tebliğ edilen görev tanım formlarında belirtilen iş ve işlemleri mevzuat çerçevesinde, emir ve talimatlar doğrultusunda gereken itina ve özeni göstererek yapar.

b)      Personel görevlerini yaparken ilgili mevzuat hükümlerindeki tüm yetkilerini kullanır.

c)      Personel iş ve işlemlerden amirlerine karşı hiyerarşik olarak sorumludur.

d)      Personel, görev tanımında yer almayan ancak amirleri tarafından verilecek diğer görevleri de yerine getirir.

e)      Müdürlüğün faaliyet alanına giren görevleri en kısa zamanda ve tam olarak yerine getirir.

f)       Personel beceri ve mesleki bilgi açısından kendini geliştirir, bu amaçla düzenlenen etkinliklere katılır.

g)      Personel verimli ve etkin çalışmasına yardım edecek bütün konularda bilgisini devamlı artırır.

h)      Personel, görevi ile ilgili amirince talep edilen veya faydalı gördüğü bütün raporları eksiksiz hazırlar.

i)       Personel verilen direktife uygun iş ve işlemleri gerçekleştirir.

j)       Personel yaptığı işle ilgili evrak ve bilgileri sürekli kontrol eder.

k)      Personel tetkik işlerini, göreve gidecekleri yerleri ve yaptıkları, yapacakları işleri gizli tutar. Bu konuda yetkili ve ilgililerden başkasına açıklamada bulunmaz.

l)       Herhangi bir nedenle görevlerinden ayrılan personel; korumak ve saklamakla yükümlü olduğu evrakı kendisinden sonra göreve başlayan personele devreder.

m)   Müdürlüğü ilgilendiren çeşitli hizmetlerin uyumlu ve düzenle yürütülmesi, personel arasındaki düzenin sağlanması için herkes, gayret ve çaba gösterir. 

n)      Belediye hizmetlerinde; hesap verebilirlik ilkesine uygun hareket edilir, uygulamalarda adaletli olmaya, kaynakların kullanımında etkili ve verimli olmaya çalışılır.

(2) Personel 657 sayılı Kanunu, 4857 sayılı İş Kanunu ve diğer belediye mevzuatının, kendisine yüklediği görev ve yetkilerin yerinde ve zamanında kullanılmasından sorumludur.

 

Avrupa Birliği ve Uluslararası İlişkiler Birimi Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 12- (1) Avrupa Birliği ve Uluslararası İlişkiler Birimi yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.

a)      Belediye adına, ulusal ve uluslararası fon kuruluşlarına hibe projeleri hazırlamak, proje ortaklıklarına katılım için gerekli işlemleri yerine getirmek, belediyemize gelen proje ortaklık taleplerini incelemek, proje kapsamında ilgili birimlerle koordinasyon sağlamak, proje kapsamında Belediyemize ait olan yükümlülükleri yerine getirmek veya getirilmesi için Başkanlık Makamına ve ilgili müdürlüğe gerekli bilgilendirmeyi yapmak,

b)      Avrupa Birliği ve çeşitli açık hibe programlarını takip etmek, konu hakkında ilgili Müdürlükleri bilgilendirmek,

c)      Öncelikle gençler olmak üzere Edirne halkını AB fırsatları ve hibe projeleri ile ilgili bilgilendirmek,

d)      Kardeş şehirler ile ilgili işlerin yürütülmesi ve takip edilmesi çalışmalarını yapmak, kardeş belediyeler ile ortak proje ve organizasyonlar geliştirmek, hazırlamak ve yürütülmesini sağlamak, kardeş şehirlerden gelen ve kardeş kentlere gönderdiğimiz elçiler ile ilgili koordinasyonu sağlamak,

e)      Uluslararası kuruluşlar ve organizasyonlara üye olmak, bununla ilgili tüm iş ve işlemleri (resmi yazışma, üyelik onayı, meclis kararı, bakanlık onayı) belediye adına yürütmek, bu organizasyonlar ve kuruluşların aktif çalışmalarına katılmak ve projeler hazırlamak

f)       Belediyeye intikal eden çeşitli dillerdeki yazı, belge, dokümanları inceleyip tercüme etmek ve ilgili birimlere ulaştırmak,

g)      Ulusal ve Uluslararası açık oturum, sempozyum, tören ve festivallere katılmak ve tertip etmek,

h)      Uluslararası barışa katkı sağlamak için programlar düzenlemek,

i)       Belediyemizin uluslararası kuruluşlar ile ilişkilerini geliştirmek ve yeni ilişkiler kurmak,

j)       Kendi görev alanı ile ilgili bilgi günü, seminer, eğitim faaliyeti, konferans gibi yerel ve/veya ulusal ölçekte etkinlikler düzenlemek,

k)      Hibe veya fon alınan projeler kapsamında görevlendirilen belediye personeli ve diğer katılımcıların yurtdışına çıkışları ile ilgili iş ve işlemleri takip etmek, gerektiğinde Belediye Başkanına ve yurtdışına seyahat eden heyete eşlik etmek, 

l)       Belediyemiz tarafından uygulanmış ve uygulanmakta olan projelerin yaygınlaştırılması, ulusal ve uluslararası düzeyde farkındalığının artırılması amacıyla çalışmalar yapmak,

m)   Belediyeler arasında ekonomi, ticaret, eğitim, bilim ve teknoloji vb. konularda işbirliği alanlarını geliştirmek,

n)      Başkan, Başkan Yardımcısı ve Müdür tarafından kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir,

o)      Yılsonunda faaliyet raporu hazırlayarak, müdürlüğe sunmak,

p)      Avrupa Birliği ve Uluslararası İlişkiler Birimi görev ve çalışma esasları, Yönetmelik veya Yönerge ile belirlenebilir.

q)      Müdürün vereceği diğer görevleri yerine getirmek.

 

Konservatuar Birimi Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 13- (1) Konservatuar Birimi yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir,

a)      Konservatuar Birimi; kendisine bağlı olan, Müzik Bölümü, Dans Bölümü, Orkestralar ve Korolar Bölümü, Resim ve Plastik Sanatlar Bölümünün işleyişini, iş ve işlemlerini, personel eğitimlerini takip etmek, ekiplerin düzen ve disiplin içinde çalışmasını sağlamak,

b)      Başkan, Başkan Yardımcısı ve Müdür tarafından kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir,

c)      İnsanlığın ortak dili ve evrensel kültürün ortak paydası olan sanat ve sanat dallarını aslına uygun olarak icra etmek, koruyarak geliştirmek, toplumumuza sevdirmek, yetenekli kişileri keşfederek onları eğitmek ve yetiştirmek, 

d)      Kapsamına giren sanat dallarında eğitim ve öğretim yapar, kurs, seminer, çalıştay, konferans, yarışma, panel, festival, şenlik ve konser düzenlemek, 

e)      Bünyesinde oluşturacağı uygulama toplulukları vasıtası ile eğitimi ve öğretimini yaptığı dallarda halkın sanat anlayışını yükseltecek eğitici ve açıklamalı yurt içi ve yurt dışı konserler vermek,

f)       Temel müzik eğitimi, enstrüman öğretimi, çocuk ve gençlik koroları, gençlik orkestrası, oda müziği orkestrası, dans topluluğu, THM ve TSM koroları, plastik sanatlar ( resim, heykel) ve benzeri sanat dallarında topluluklar kurmak ve yetiştirici kurslar düzenleyip, faaliyetlerde bulunmak, 

g)      Milli bayramlarımızda ve özel günlerin kutlanmasına katkıda bulunmak, gerek yurt içinde ve gerekse yurt dışında yapılan festival, gösteri, program gibi etkinliklerde İlimizi temsil etmek,

h)      Bölge halkının sahne sanatı gereksinimlerini karşılamak üzere toplumumuzda kardeşliği, birliği, dayanışmayı, sevgi ve hoşgörüyü, saygıyı, vatanın bölünmez bütünlüğünü, kutsal ve manevi değerler ile toplumu millet yapan unsurların önemini ortaya koyan temsiller ve gösteriler yapmak,

i)       Konservatuar Birimince icra edilen sanat eserlerinin Fikri ve Sınai haklar hukuku kapsamında değerlendirmesini yapmak.

j)       Yılsonunda yaptığı kültürel faaliyetler hakkında rapor hazırlayıp, İdari ve Mali İşler Birimine sunmak,

k)      Müdürün vereceği diğer görevleri yerine getirmek.

r)       Konservatuar Birimi görev ve çalışma esasları Yönetmelik veya Yönerge ile belirlenebilir.

 

Belediye Şehir Tiyatrosu Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 14-(1) Belediye Şehir Tiyatrosu yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.

a)      Başkan, Başkan Yardımcısı ve Müdür tarafından kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir.

b)      Bölge halkının sahne sanatı gereksinimlerini karşılamak üzere toplumumuzda kardeşliği, birliği, dayanışmayı, sevgi ve hoşgörüyü, saygıyı, vatanın bölünmez bütünlüğünü, kutsal ve manevi değerler ile toplumu millet yapan unsurların önemini ortaya koyan temsiller ve gösteriler yapmak,

c)      Şehir Tiyatrosu bütün sanat çalışmalarından ve sahnelenecek olan tüm oyunlardan Sanat Yönetmeni sorumludur,

d)      Toplumumuzda tiyatro kültürünü yaygınlaştırmak amacıyla tiyatro ve benzeri sahne sanatları yetiştirici kursları açabilir,

e)      Repertuar belirlenirken tiyatro seyircisinin ve genel olarak hitap ettiği kitlenin beklentilerini ve taleplerini tespit eder ve bu konuda yapılan fizibilite çalışmalarını göz önünde bulundurmak,

f)       Seyirciye sanatsal anlamda yeni bakış açıları kazandırmak için çalışmalar yapmak,

g)      Yerli ve yabancı yeni metinlerin çevrilmesi ve sahnelenmesi konusunda çalışmalar yürütmek,

h)      Belediye Şehir Tiyatrosu sanat politikası ve hedefleri doğrultusunda sezon repertuarını hazırlamak ve sezon repertuarını bütçe olanakları düşünülerek tasarlamak,

i)       Belediye Şehir Tiyatrosunca icra edilen sanat eserlerinin Fikri ve Sınai haklar hukuku kapsamında değerlendirmesini yapmak.

j)       Yılsonunda yaptığı kültürel faaliyetler hakkında rapor hazırlayıp, İdari ve Mali İşler Birimine sunmak,

k)      Müdürün vereceği diğer görevleri yerine getirmek.

l)        Belediye Şehir Tiyatrosu görev ve çalışma esasları Yönetmelik veya Yönerge ile belirlenebilir.

 

İdari ve Mali İşler Birimi Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 15- (1) İdari ve Mali İşler Birimi yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.

a)      Müdürlüğe gelen/giden elektronik/ıslak imzalı her türlü evrak/dokümanın kaydını yapmak ve Müdürün bilgisine sunmak,

b)      Müdürün gelen evrak/dokümanların havalesini yaptığı servislere/personele teslim edilmesini sağlamak,

c)      Müdürlüğün her türlü yazışmasını yapmak/takip ve koordine etmek,

d)      Müdürlüğün arşiv faaliyetlerini yürütmek,

e)      Müdürlüğün bütçe hazırlıklarını yürütmek ve bütçe hedeflerinin gerçekleştirilmesini takip/koordine etmek,

f)       Müdürlüğün her türlü mali iş ve işlemlerini yapmak,

g)      Müdürün direktifleri doğrultusunda posta ve kargo hizmetlerini yürütmek,

h)      Müdürlükte görevli memur, sözleşmeli personel, sürekli işçiler ile 696 KHK kapsamında hizmet alımı olarak çalışan işçi personelin puantaj kayıtlarının tutulmasını sağlamak,

i)       Müdürlüğe bağlı personelin özlük işlemleri, izin vb. işlemlerinin takip ve kontrolünü sağlamak,

j)       Müdürlük bünyesinde bulunan stajyerlerin iş ve işlemlerini yürütmek,

k)      Müdürlüğe ait ihale ve doğrudan teminlerle ilgili iş ve işlemleri yapmak,

l)       Yılsonunda birimlerden toplanan faaliyet raporlarını birleştirerek, müdüre sunmak,

m)   Müdürlüğe ait taşınır malların giriş, çıkış, kayıt, hurda, sayım, devir, ambar işleri ile yönetim hesabının oluşturulması işlemlerini gerçekleştirmek, 

n)      Müdürün vereceği diğer görevleri yerine getirmek.

 

Dış Hizmetler Birimi Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 16- (1) Dış Hizmetler Birimi yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.

a)      Başkan, Başkan Yardımcısı ve Müdür tarafından kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir,

b)      Özel gün ve haftalarda, günün anlam ve önemine uygun etkinlik ve organizasyon hazırlıklarını gerçekleştirmek,

c)      Müdürün görevlerine yardımcı olmak üzere görevli ve yetkilidirler, 

d)      Müdürlüğe iş ve işlemlerinin ilgili mevzuat ile Müdürden alacakları talimat ve yetkiler çerçevesinde uygun, etkili ve verimli yürütülmesinin koordinesini sağlamak,       

e)      Belediye tarafından gerçekleştirilen ya da desteklenen her türlü etkinliğin organizasyonunu gerçekleştirmek, Organizasyonlar için uygun müdürlük personellerini tespit etmek, gerekli planlamaları yapmak ve ayrıca organizasyonlarda görev alacak diğer müdürlük personellerinin olması durumunda gerekli görevlendirmenin yapılması için İdari ve Mali İşler Birimi ile koordinasyonu sağlamak, 

f)       Müdürlük tarafından kullanılan organizasyon malzemelerinin düzeninin sağlanması, malzemelerin kontrollü bir şekilde kullanılmasını sağlamak,

g)       Birim görevli personelin koordineli ve disiplinli şekilde çalışmasını sağlayarak, organizasyonlar için gerekli olan mal ve malzemenin organizasyon alanına götürülerek, eksiksiz olarak geri getirilmesinde gerekli kontrolleri yapmak, 

h)      Müdürlüğümüz bünyesinde bulunan araçların bakım ve onarım, akaryakıt, sigorta ve genel muayene iş ve işlemlerinin takibini yapmak,

i)       Müdürlüğümüz sorumluluğunda bulunan ve merkez hizmet binası dışında kalan tüm hizmet binalarının ve diğer kiralık binaların doğalgaz aboneliği, su aboneliği, bakım onarım işlemleri ve diğer kontrol gerektiren iş ve işlemlerinin takibini yaparak, müdürü bu hususlarda bilgilendirmek ve gerektiğinde müdürlüğe sunulmak üzere rapor hazırlamak,

j)       Belediye tarafından yapılan tesis ve hizmetlerin açılış organizasyonlarını yapmak, yaptırmak, bu hususta diğer müdürlüklerle ve diğer kurum ve kuruluşlarla gerekli koordinasyonu sağlamak,

k)      Belediyenin ulusal resmi ve dini günler ile kültürel, sanatsal, sportif vb. faaliyetleri için yapılması gereken afiş, broşür, kitap, billboard vb. grafik ve tasarım çalışmalarının grafik ofisinde yaptırılmasını sağlamak,

l)       Edirne ilinin tarihi, sosyal, kültürel yapısı ile ilgili olarak ilgili birimlerle işbirliği içerisinde yayınlar hazırlamak ve yine ilgili birimlerle işbirliği içerisinde basılmasını sağlamak.

m)   Belediyenin yayınlayacağı her türlü basılı ve dijital materyallerin basım öncesi çalışmalarını yürütmek,

n)      Yılsonunda faaliyet raporu hazırlayarak, İdari ve Mali İşler Birimine sunmak,

o)      Müdürün vereceği diğer görevleri yerine getirmek.

 

Spor Birimi Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 17- (1) Spor Birimi Yetki ve Sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.

a)      Başkan, Başkan Yardımcısı ve Müdür tarafından kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir,

b)      Belediye tarafından katılım sağlanabilecek müsabakaları belirleyerek, müdüre sunulmak üzere gerekli raporu hazırlamak,

c)      Belediye tarafından gerçekleştirilen ya da desteklenen her türlü etkinliğin organizasyonlarda talep edilmesi durumunda spor ve sporcu yönünden gerekli desteği sağlamak,

d)      Yurt içinde ve yurt dışında yarışma ve müsabakalarda üstün başarı gösteren ya da derece alan öğrencilere, sporculara, antrenörlere Meclis kararıyla ödül verilmesi için gerekli hazırlığı yapmak,

e)      Amatör spor kulüplerine yapılacak olan ayni ve nakdi yardımlarda gerekli iş ve işlemlerle ilgili, İdari ve Mali İşler Birimi ile koordinasyonu sağlamak,

f)       Gençlik ve Spor İl Müdürlüğü ve diğer amatör spor kulüpleri ile koordineli olarak amatör sporun gelişmesi yönünde destek sağlamak,

g)      Kırkpınar Yağlı Güreş Festivalinin sportif faaliyetleri ile ilgili gerekli hazırlıkları yapmak,

h)      Yılsonunda faaliyet raporu hazırlayarak, İdari ve Mali İşler Birimine sunmak,

i)       Müdürün vereceği diğer görevleri yerine getirmek.

 

Bando Şefliği Yetki ve Sorumlulukları

MADDE 18- (1) Bando Şefliği yetki ve sorumlulukları aşağıda belirtilmiştir.

a)      Başkan, Başkan Yardımcısı ve Müdür tarafından kendisine verilen tüm görevleri kanunlar çerçevesinde yapmaya yetkilidir,

b)      Milli bayramlarımızın kutlanmasına katkıda bulunmak, gerek yurt içinde ve gerekse yurt dışında yapılan festival, gösteri, program gibi etkinliklerde İlimizi temsil etmek,

c)      Bandonun ulusal ve uluslararası alanda gerçekleşecek etkinliklerde yer alması için projeler üreterek müdürlüğe sunmak,

d)      Bando Şefliğinde kullanılan enstrümanların ve malzemelerin verimli ve etkin kullanılmasını sağlamak,

e)      Bando Şefliğince icra edilen sanat eserlerinin Fikri ve Sınai haklar hukuku kapsamında değerlendirmesini yapmak.

f)       Bandonun yıl içinde yapacağı kültürel faaliyetler hakkında rapor hazırlayıp, İdari ve Mali İşler Birimine sunmak,

g)      Müdürün vereceği diğer görevleri yerine getirmek.

 

DÖRDÜNCÜ BÖLÜM

İşbirliği ve Koordinasyon

 

Diğer Müdürlük, Kurum ve Kuruluşlarla Koordinasyon:

MADDE 19- (1) Müdürlük ile Diğer Müdürlükler arasında koordinasyon Müdür tarafından sağlanır.

(2) Müdürlükler arası yazışmalar; Müdürün imzası ile yürütülür.

(3) Müdürlüğün, Belediye dışı özel ve tüzel kişiler, Valilik, Kamu Kurum ve Kuruluşları ve diğer şahıslarla ilgili gerekli görülen yazışmalar; Röportör (Memur) parafı, Müdür parafı ile Belediye Başkanının veya yetki verdiği Başkan Yardımcısının imzası ile yürütülür.

 

Müdürlüğün Uygulama Usul ve Esasları

MADDE 20- (1) Müdürlük bu yönetmelikteki ilkeler çerçevesinde olmak kaydıyla, müdürlüğün görev alanına giren iş ve işlemleri aşağıda belirtilen mevzuat hükümlerine uygun olarak yerine getirir.

a)      5393 sayılı Belediye Kanunu,

b)      5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu,

c)      4734 sayılı Kamu İhale Kanunu,

d)      4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu,

e)      657 sayılı Devlet Memurları Kanunu,

f)       4857 sayılı İş Kanunu,

g)      6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu,

h)      5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu,

i)       6245 sayılı Harcırah Kanunu,

j)       3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun,

k)      4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu,

l)       2886 sayılı Devlet İhale Kanunu,

m)   İç Kontrol ve Ön Malî Kontrole İlişkin Usul ve Esaslar hakkında Yönetmelik,

n)      Mahalli İdareler Bütçe ve Muhasebe Yönetmeliği,

o)      Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik,

p)      Kamu İdarelerince Hazırlanacak Faaliyet Raporları Hakkında Yönetmelik,

q)      Mahalli İdareler Harcama Belgeleri Yönetmeliği,

r)       İlgili bakanlıkların tebliğ ve genelgeleri ve ilgili diğer mevzuatlar.

 

BEŞİNCİ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

 

Yönetmelikte Hüküm Bulunmayan Haller

MADDE 21 – (1) İş bu Yönetmelikte hüküm bulunmayan hallerde yürürlükteki ilgili kanun, yönetmelik ve mevzuat hükümlerine uyulur.

 

Yürürlükten Kaldırılan Hükümler

MADDE 22 – (1) Bu yönetmeliğin yürürlüğe girmesi ile birlikte, Edirne Belediyesi Meclisinin 01 Şubat 2016 tarih ve 2016/14 sayılı kararı ile kabul edilen “Kültür ve Sosyal İşler Müdürlüğü Görev ve Çalışma Yönetmeliği” yürürlükten kaldırılmıştır.

 

Yürürlük

MADDE 23 – (1) Bu Yönetmelik hükümleri Meclisin kabulü tarihinde yürürlüğe girer.

 

Yürütme

MADDE 24 – (1) Bu Yönetmelik hükümlerini Edirne Belediye Başkanı yürütür

Birim Haberleri

E-Belediye Edirne Duyurular Haberler Etkinlikler